群晖 NAS 设备（以 DS1621 + 型号为核心参考，同时适用于 DS 系列其他主流型号如 DS923+、DS1522 + 等）具备通过系统原生功能实现 “用户可查看文件但禁止复制下载” 的精准权限控制能力，该功能主要应用于共享文件夹与 Synology Drive 两大核心文件管理场景，其设计初衷是为企业内部文档保密、数据防泄漏以及敏感信息管控等需求提供可靠解决方案。在实际应用中，企业常需将内部规章制度、项目资料、客户信息等文件存储于 NAS 中供员工查阅，但又需避免文件被私自复制导出导致信息外泄，此时该禁止下载功能便可有效平衡 “文件可访问性” 与 “数据安全性”，确保非管理员用户仅能在 NAS 系统内查看文件内容，无法通过**常规方式将文件转移至本地设备，从源头降低数据泄露风险。

共享文件夹禁止下载配置步骤

首先，管理员需通过浏览器登录群晖 DSM 管理界面，登录地址通常为 NAS 设备的局域网 IP 地址（如 192.168.1.100），输入管理员账号（默认账号为 admin，建议企业用户已修改为自定义管理员账号）及密码后进入主界面。在主菜单的 “系统” 分类中找到 “控制面板” 图标并点击进入，在控制面板的 “文件共享” 模块下，选择 “共享文件夹” 选项，此时将显示 NAS 中所有已创建的共享文件夹列表，包括系统默认的 “homes”“photo” 等文件夹以及管理员手动创建的业务相关文件夹。

 接下来，在共享文件夹列表中，管理员需精准定位到需要设置禁止下载权限的目标文件夹，例如命名为 “企业内部文档” 的文件夹，选中该文件夹后，点击列表上方的 “编辑” 按钮，弹出共享文件夹编辑窗口。该窗口包含 “常规”“权限”“**权限”“应用程序权限” 等多个选项卡，其中 “**权限” 是配置禁止下载功能的核心入口，点击切换至 “**权限” 选项卡后，可看到 “**设置” 按钮，点击该按钮将弹出次级设置窗口，在次级窗口的 “文件操作限制” 区域，可找到 “禁用文件下载” 选项，勾选该选项即开启禁止下载功能。

 为进一步强化文件管控，管理员可根据实际需求，同时勾选 “禁止修改档案内容”“禁止删除档案”“禁止重命名档案” 等附加选项，这些选项可分别限制用户对文件的编辑、删除及重命名操作，形成完整的文件权限管控体系。所有选项勾选完成后，依次点击 “确定” 按钮保存设置，此时设置将立即生效。需要特别说明的是，群晖系统默认将管理员群组（如预设的 “administrators” 组）用户排除在该限制之外，此类用户仍可正常执行文件下载操作，以保障管理员对 NAS 系统的完整管理权限；而普通用户（包括加入 “users” 组或自定义用户组的用户）在设置生效后，无论是通过群晖 File Station 客户端、网页端 File Station，还是通过 Windows 文件共享、macOS 访达等方式访问共享文件夹，仅能浏览查看文件内容，无法通过复制粘贴、拖拽到本地、右键 “下载” 等**操作将文件保存至本地电脑、移动硬盘等外部设备，有效阻止文件外泄。

Synology Drive 禁止下载配置步骤

 在配置 Synology Drive 禁止下载功能前，需确保群晖 NAS 已成功安装并启用 “Synology Drive Server” 套件，该套件是实现企业级文件同步与共享的核心工具，若尚未安装，可进入群晖 “套件中心”，在 “企业应用” 分类中搜索 “Synology Drive Server”，点击 “安装” 并按照提示完成部署，安装完成后需确保套件处于 “已启动” 状态。

随后，管理员在群晖主菜单中找到并打开 “Synology Drive 管理控制台”，该控制台是管理 Synology Drive 所有功能的核心入口，左侧导航栏清晰划分了 “团队文件夹”“个人文件夹”“同步任务”“安全设置” 等功能模块。根据目标文件的存储位置，选择对应的文件夹类型：若文件是供团队成员共同访问的共享资料，需选择 “团队文件夹”；若文件是特定用户的个人资料，则选择 “个人文件夹”。在对应文件夹列表中，找到需要设置禁止下载权限的目标文件夹，例如 “市场部项目资料” 文件夹，点击该文件夹右侧的 “设置” 图标（通常为齿轮形状），打开文件夹专属设置窗口。

 在文件夹设置窗口中，切换至 “安全性” 选项卡，该选项卡集中了文件访问权限、下载限制、水印设置等安全相关功能。在 “下载限制” 区域，可找到 “限制下载文件” 选项，勾选该选项后，系统将自动限制除**管理员（拥有*高权限的管理员账号）以外的所有用户（包括团队管理员、普通成员等）对该文件夹内文件的下载操作，用户在通过 Synology Drive 客户端（Windows、macOS、移动端）或网页端访问该文件夹时，将无法看到 “下载” 按钮，也无法通过同步功能将文件同步至本地设备。

 为进一步提升数据安全性，防止文件被通过截图、拍照等方式非法获取后无法溯源，管理员可在 “安全性” 选项卡中同时启用 “水印” 功能。水印功能支持两种类型：文字水印和图片水印。选择文字水印时，可自定义水印内容，例如插入 “用户名：{username}”“访问时间：{datetime}” 等动态变量，使每个用户查看文件时显示的水印包含其专属身份信息；选择图片水印时，可上传企业 LOGO、专用水印图片等，设置水印的透明度、旋转角度、重复密度等参数，确保水印既不影响文件正常查看，又能有效标识文件归属。所有设置完成后，点击 “保存” 按钮，系统将立即应用配置，此时用户访问该文件夹下的文件时，水印将自动叠加在文件内容之上，即使文件被非法传播，也可通过水印快速追溯到*初的访问用户，为数据安全提供双重保障。

权限优先级与冲突处理

 在实际配置过程中，若管理员同时对同一批文件所在的共享文件夹和 Synology Drive 进行禁止下载设置，需注意两者的权限优先级关系 —— 群晖系统默认以 Synology Drive 的设置为准。例如，若共享文件夹未勾选 “禁用文件下载”，但 Synology Drive 中勾选了 “限制下载文件”，则用户通过 Synology Drive 访问时无法下载，通过其他方式（如 File Station）访问时可正常下载；若共享文件夹勾选了 “禁用文件下载”，而 Synology Drive 未勾选 “限制下载文件”，则用户通过**方式访问均无法下载。因此，建议管理员根据实际使用场景选择单一配置方式，避免因多规则叠加导致权限冲突，若需全面禁止下载，**同时配置共享文件夹和 Synology Drive 的禁止下载功能，确保无论用户通过何种途径访问文件，均受到下载限制。

管理员权限管控与风险规避

 所有禁止下载设置均默认豁免管理员群组用户，这是为了保障管理员能够正常执行系统维护、文件备份、数据迁移等核心管理操作。若企业存在特殊需求，需限制部分管理员的下载权限（如针对部门管理员，仅允许其管理本部门文件但禁止下载），可通过 “控制面板 - 用户与群组” 功能创建新的管理员角色：首先新建一个自定义用户组（如 “部门管理员组”），在 “权限” 设置中为该组分配 “共享文件夹管理”“Synology Drive 管理” 等必要权限，同时取消 “文件下载权限” 相关选项；随后将部门管理员账号加入该自定义组，并从默认的 “administrators” 组中移除，即可实现对特定管理员的下载权限限制。需要特别提醒的是，不建议对默认 admin 账号进行权限修改，因为 admin 账号关联了系统核心配置权限，随意修改可能导致管理员无法正常登录或执行关键操作，影响 NAS 系统的稳定性与可管理性。

系统版本与功能兼容性要求

 “禁用文件下载” 功能仅支持群晖 DSM 6.2 及以上版本，若企业使用的是 DSM 6.1 及以下旧版本系统，需先将 DSM 升级至**稳定版本，再进行权限配置。升级操作可通过 “控制面板 - 更新与还原 - DSM 更新” 功能完成，升级前建议先对 NAS 中的重要数据进行备份，避免因升级过程中出现意外（如断电、网络中断）导致数据丢失。此外，第三方文件管理工具（如群晖 File Station 客户端、第三方 FTP 客户端）在配置禁止下载功能后，需重启工具才能使设置生效，若用户反馈设置后仍可下载，可指导用户关闭并重新打开相关工具，或检查是否存在缓存导致的设置延迟问题。同时，移动端 Synology Drive 应用需更新至**版本，确保与 NAS 系统版本兼容，避免因版本不匹配导致禁止下载功能无法正常生效。