首先需精准定位空间占用源头，通过 DSM 内置工具完成全面诊断：登录 DSM 桌面，打开 “存储管理器” 应用，切换至 “存储池” 标签页，查看各存储池的 “已用容量”“剩余容量” 及 “使用率”，确认即将满载的存储池（如 Volume 1）；点击目标存储池，进入 “存储空间” 子页面，进一步查看该存储池下各共享文件夹、iSCSI LUN 的容量分配情况，排除因分区不合理导致的局部满负荷。

若需深入分析文件类型占用，可通过两种工具实现：一是 “File Station” 应用，打开后点击顶部 “工具”>“存储分析器”，选择目标存储空间创建分析任务，设置扫描范围（全量或指定文件夹），完成后系统将生成按 “文件大小”“文件类型”“修改时间” 排序的报告，快速定位超大文件（如超过 10GB 的备份包、虚拟机镜像）、冗余格式文件（如重复的视频备份）；二是 “资源监控” 应用，切换至 “存储” 标签页，查看实时读写占用，判断是否存在异常文件写入（如某应用突发大量日志生成）。

同时需检查易被忽视的隐性占用：打开 “Snapshot Replication” 应用，查看 “本地快照” 列表，统计各共享文件夹快照的总占用容量（部分快照因启用 “差异备份”，长期累积后容量可能占比超 30%）；进入 “控制面板”>“信息中心”>“日志中心”，查看系统日志、应用日志的存储路径及大小，默认日志存储在系统分区，若开启了 “长期日志保存” 且未限制大小，可能占用数 GB 空间；此外，检查 “Cloud Station Drive”“Synology Drive” 的版本历史存储，进入对应应用的 “设置”>“版本控制”，查看历史版本保留数量及占用容量，过多旧版本会显著消耗空间。

针对诊断出的占用源头，按 “优先级从高到低” 执行清理，快速释放应急空间：

快照清理：打开 “Snapshot Replication”，选中目标共享文件夹的旧快照（如超过 3 个月且无备份需求的快照），点击 “删除” 并确认 “同时删除快照数据”；若需长期优化，进入 “快照策略”，编辑现有策略：将 “保留数量” 从默认的 20 个减少至 5-10 个（根据数据变动频率调整，如静态文件保留 3 个即可），启用 “智能删除”（当存储空间不足时自动删除*旧快照），避免手动频繁清理。需注意：删除快照前建议确认数据完整性，若快照关联重要备份任务，需先备份快照数据至外部存储。

大文件与冗余数据清理：基于 “存储分析器” 报告，优先删除无价值文件：如超过 1 年未访问的旧备份（如 PC 端系统备份、手机相册重复备份）、下载目录中已完成的安装包（.exe、.dmg 文件）、废弃的虚拟机文件（.vmdk、.ova）；对于需保留但占用大的文件（如历史视频素材），可通过 “Hyper Backup” 应用备份至外部硬盘（如 USB 3.0 移动硬盘）或异地 NAS，完成后删除本地副本。若存在大量重复文件，可安装第三方应用 “Duplicate File Finder”，扫描并删除**一致的文件（需手动确认避免误删）。

应用日志与缓存清理：针对日志占用，进入 “日志中心”>“设置”>“日志存储”，设置 “日志保留期限”（如 30 天），勾选 “自动删除过期日志”，同时将超大日志文件（如超过 1GB 的应用运行日志）手动删除；对于 “Surveillance Station”，进入其 “设置”>“录像管理”，检查 “录像保留时间”，将非关键监控通道的保留时间从 30 天缩短至 7 天，删除超过保留期的历史录像（需确认无合规留存要求）；“Synology Drive” 用户需进入 “管理控制台”>“版本控制”，将 “历史版本保留时间” 从 “**” 调整为 “90 天”，并手动清理超过期限的旧版本，操作时需注意：若有重要文档需保留历史版本，可单独导出至指定文件夹。

系统冗余文件清理：进入 “控制面板”>“更新与还原”>“备份配置”，删除旧的 DSM 系统配置备份（保留** 1-2 个即可）；打开 “Package Center”，进入 “已安装” 列表，卸载长期未使用的应用（如闲置的媒体服务器、工具类应用），并删除这些应用残留的配置文件（路径通常为 “/volume1/@appdata/[应用名称]”，需通过 SSH 登录后执行删除命令，操作前建议备份）；此外，检查 “回收站”（包括各共享文件夹的本地回收站、“控制面板”>“文件服务”>“网络回收站”），清空 30 天前的删除文件，默认回收站保留时间为 30 天，可在 “共享文件夹” 编辑界面缩短至 7 天。

若清理后剩余容量仍无法满足需求，需根据 NAS 硬件型号与当前存储架构选择扩容方式，扩容前需注意：所有操作前必须通过 “Hyper Backup” 备份关键数据，避免扩容过程中因硬件故障、操作失误导致数据丢失；扩容期间 NAS 性能会暂时下降，建议在非业务高峰（如夜间）执行。

扩展柜扩容（适用于支持扩展的 NAS 型号）：若 NAS 型号支持扩展柜（如 DS1621 + 支持 DX517 扩展柜），首先将扩展柜通过 eSATA 线与 NAS 主机连接，通电后等待 DSM 识别（约 1-2 分钟）；打开 “存储管理器”，进入 “存储池” 页面，选中目标存储池，点击 “操作”>“扩展存储池”，在弹出的向导中选择 “添加硬盘”，勾选扩展柜中待添加的硬盘（需与原有硬盘同类型，如均为 HDD 或均为 SSD，建议容量不小于原有硬盘），点击 “下一步”，系统将自动检测硬盘状态，确认无错误后开始扩展，扩展时间取决于硬盘容量与数据量（如添加 3 块 8TB HDD，约需 2-4 小时），期间不可断电或重启 NAS。

硬盘替换扩容（适用于盘位已满的 NAS）：当 NAS 所有盘位已装满（如 4 盘位 NAS 已插满 4 块 4TB HDD），需通过 “逐盘替换” 方式扩容：首先选择容量更大的硬盘（如 12TB HDD，建议与原有硬盘同品牌、同转速以**兼容性），登录 DSM 后打开 “存储管理器”，选中目标存储池中的一块旧硬盘（如 HDD 1），点击 “操作”>“更换硬盘”，按照提示弹出旧硬盘并插入新硬盘，系统自动开始 “修复存储池”（RAID 修复过程，约需 1-3 小时，取决于硬盘容量）；待修复完成后，重复此步骤替换剩余旧硬盘（每次仅能替换一块，需等待前一块修复完成）；所有硬盘替换完毕后，再次进入 “存储池” 页面，点击 “操作”>“扩展存储池”，系统将自动识别新增容量并完成扩展，此时存储空间容量将提升至新硬盘总容量（如 4 块 12TB HDD 组成 RAID 5，可用容量约 32TB）。

存储池迁移（适用于需更换存储架构场景）：若原存储池采用基础 RAID 类型（如 RAID 0），需升级为高冗余类型（如 RAID 5）并扩容，可通过 “存储池迁移” 实现：备份原存储池所有数据至外部存储，进入 “存储管理器” 删除原存储池（注意：此操作将清空所有数据，需确认备份完成）；插入新硬盘（容量更大且数量满足目标 RAID 需求，如 RAID 5 需至少 3 块硬盘），点击 “创建”>“存储池”，选择目标 RAID 类型，勾选新硬盘，完成存储池创建后，将外部备份的数据恢复至新存储池。此方式适用于原存储架构不合理（如无冗余）的场景，但操作周期较长，需预留足够时间。

为避免再次出现空间满负荷，需建立 “监控 - 限制 - 审核” 三位一体的管理机制，结合自动化工具降低维护成本：

设置智能告警与监控：进入 “控制面板”>“通知中心”>“规则”，点击 “新增” 创建 “存储空间告警” 规则：设置触发条件为 “存储空间使用率超过 85%”（预警）和 “超过 95%”（紧急告警），通知方式选择 “电子邮件”“手机短信”“DSM 通知”，确保管理员**时间收到提醒；同时在 “存储管理器”>“设置”>“监控” 中，启用 “存储空间使用率趋势图”，设置每周生成一次报告，通过历史数据判断空间增长速率（如每月增长 100GB），提前规划扩容周期。

启用容量配额限制：针对多用户或多共享文件夹场景，进入 “控制面板”>“共享文件夹”，选中目标共享文件夹（如 “部门文档”“个人备份”），点击 “编辑”>“配额”，勾选 “启用配额”，设置 “**容量”（如为 “个人备份” 设置 50GB 配额）；若需按用户分配配额，进入 “控制面板”>“用户与群组”，编辑用户属性，在 “配额” 标签页为该用户设置总容量限制（如 100GB，涵盖其访问的所有共享文件夹），避免单个用户或文件夹过度占用空间。

定期数据审核与归档：建立月度数据审核机制：每月末通过 “存储分析器” 生成空间占用报告，筛选出超过 6 个月未访问的文件，移动至 “归档文件夹”（单独创建，设置较低的快照保留策略）；对于合规要求需长期留存的数据（如财务报表、合同文档），通过 “Hyper Backup” 定期备份至异地 NAS 或云存储（如 Synology C2、AWS S3），本地仅保留近 1 年的活跃数据；此外，针对多媒体文件（如照片、视频），使用 “Synology Photos” 的 “智能整理” 功能，自动删除重复照片、压缩低分辨率视频，减少无效占用。

优化快照与备份策略：根据数据重要性分级设置快照：核心业务数据（如数据库备份）设置 “每日 1 次快照，保留 15 个版本”，普通办公文档设置 “每周 2 次快照，保留 5 个版本”，静态文件（如归档资料）关闭快照或仅保留 2 个版本；备份策略上，采用 “3-2-1 备份原则”（3 份数据副本，2 种不同存储介质，1 份异地备份），避免因本地快照占用过多空间，同时提升数据安全性。