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四川 synology 成都 群晖总代理 成都科汇科技 群晖Drive容量优化
来源: | 作者:成都科汇科技 | 发布时间: 2025-12-25 | 115 次浏览 | 分享到:

在群晖NAS的Synology Drive使用场景中,版本控制功能虽为文件数据的安全性提供了历史回溯保障,但在实际运维过程中,其持续保留的文件历史版本会不断占用数据库存储空间,当数据库体积过大时,不仅会导致NAS存储资源紧张,还可能影响Synology Drive套件的运行效率,甚至阻碍新文件的同步与存储。因此,通过关闭版本控制功能并配合科学的数据库清理操作,实现高效的容量释放,成为解决存储压力的核心需求。本文将从技术原理、操作流程、前置检查、容量释放关键步骤、风险规避及后续优化等维度,详细阐述群晖Drive版本控制功能关闭与容量释放的完整逻辑及实操要点,为运维人员提供标准化的技术参考。
首先需明确群晖Drive版本控制的技术底层逻辑,其核心是通过Synology Drive Server套件构建的数据库,对团队文件夹内的文件操作(修改、新增、删除)进行实时记录,并生成独立的历史版本文件副本,这些副本与原始文件相关联并存储于数据库对应分区。随着文件修改频次增加、文件体积增大,历史版本的累积会直接导致数据库容量呈线性增长,进而占用大量NAS存储空间。当用户确认无需依赖历史版本进行文件回溯时,关闭版本控制功能将直接终止系统对新历史版本的生成与存储,同时可触发系统对已存在的历史版本数据进行清理(部分版本需配合手动清理操作),从而实现数据库体积缩减与存储空间释放。
在执行关闭版本控制操作前,必须完成三项前置技术检查,以规避数据丢失风险。其一,需全面核查目标团队文件夹内的关键文件,确认当前版本为*终稳定版本,无后续需回溯至历史版本的需求,尤其是商务文档、项目工程文件等核心数据,建议通过Synology Drive客户端或网页端进行全量备份,备份路径可选择NAS本地未启用版本控制的共享文件夹或外部存储设备(如移动硬盘、云存储),备份完成后需验证文件的完整性与可打开性,避免因备份失效导致数据损失。其二,需确认Synology Drive Server套件的版本信息,不同版本的操作界面与功能入口存在差异,当前主流版本为3.0及以上,老旧版本(如2.0)需先核查是否存在版本兼容性问题,建议在DSM系统的套件中心确认套件为**稳定版,避免因版本漏洞导致操作失败。其三,需核查目标团队文件夹的权限设置,操作账户需具备管理员权限(Admin组用户),普通用户因权限限制无法修改版本控制配置,可通过DSM控制面板的用户群组管理功能确认当前账户的权限等级,若权限不足需切换管理员账户或提升账户权限。
关闭版本控制的具体操作流程需遵循标准化步骤,确保操作的准确性与安全性。**步,登录群晖NAS的DSM管理界面,登录地址通常为NAS的局域网IP地址(默认端口5000或5001,HTTPS协议为5001),输入管理员账户与密码完成登录,登录后建议关闭其他无关应用,避免占用系统资源影响操作流程。第二步,定位Synology Drive管理控制台,通过DSM桌面的套件图标进入,或在套件中心搜索“Synology Drive Server”并点击“打开”,进入管理控制台主界面后,左侧导航栏找到“团队文件夹”选项,点击进入团队文件夹列表页面,该页面将显示所有已启用版本控制的共享文件夹,每个文件夹后会标注版本控制的启用状态与当前保留的版本数量。第三步,选择需要关闭版本控制的目标文件夹,可通过勾选文件夹名称前的复选框选择单个或多个文件夹(批量操作需按住Ctrl键或Shift键),选中后点击页面上方的“版本控制”按钮,弹出版本控制配置窗口。第四步,在配置窗口中,取消勾选“启用版本控制”选项,此时窗口会提示“禁用版本控制后,将不再保留新的文件历史版本,已有的历史版本可能需要手动清理”,确认提示信息后点击“确定”按钮,系统将立即执行禁用操作,操作完成后目标文件夹的版本控制状态将变为“已禁用”。第五步,验证禁用效果,可通过Synology Drive客户端修改目标文件夹内的任意文件,修改后返回管理控制台查看版本数量,若版本数量未增加,则说明版本控制已成功关闭。
操作完成后,核心工作聚焦于数据库清理与系统优化,这是容量释放的关键环节,必须确保流程规范以实现**化的空间回收。对于已禁用版本控制的文件夹,其已存在的历史版本数据仍会持续占用数据库空间,若不进行手动清理,关闭版本控制仅能阻止容量进一步增长,无法实现已有空间的释放。在Synology Drive 3.0及以上版本中,清理入口位于管理控制台的“设置”选项,点击左侧导航栏“设置”,选择“常规”选项卡,找到“套件使用情况”栏目,此时可查看数据库当前占用容量及可清理空间大小,点击“清理”按钮后,系统将弹出清理选项,需精准选择“清理已禁用版本控制文件夹的历史版本数据”,避免误清理仍需保留的版本信息,点击“确认”后系统将自动扫描并删除相关历史版本文件;对于2.0及以下老旧版本,清理入口位于“设置”中的“其他”选项卡,找到“数据库”栏目点击“清理”即可,该版本清理操作将直接针对数据库中未被启用版本控制的历史数据进行回收。需要特别注意的是,清理过程中系统会占用较多CPU与内存资源,同时磁盘I/O压力会显著增加,建议在非业务高峰期(如夜间)执行,避免影响NAS的正常服务运行;若数据库体积较大(超过100GB),清理过程可能持续数小时,需提前规划好时间窗口,避免中途中断操作导致数据碎片残留,反而影响后续容量释放效果。清理完成后,需通过DSM控制面板的“存储管理器”精准验证容量释放情况,具体路径为存储管理器-卷-查看对应卷的可用空间与已用空间,对比清理前后的空间数据,若已用空间未明显下降,可能是存在数据库碎片或清理未**执行,此时可再次触发清理操作,或通过套件中心的“维护”功能优化数据库,清理碎片后再次核查。此外,若清理后容量释放仍未达到预期,可进一步检查是否存在未清理的回收站数据,Synology Drive的回收站数据同样存储于数据库中,3.0及以上版本可通过“设置-常规-套件使用情况”中的“清理回收站”选项释放空间,2.0版本则需在“设置-其他-数据库”中同步清理回收站数据,双重清理可实现更**的容量回收。
此外,在实现容量释放后,还需关注关闭版本控制后的风险规避与长期容量管理方案,避免再次出现存储紧张问题。禁用版本控制后,文件的修改操作将无法回溯,若发生误删除或误修改,将无法通过历史版本恢复,因此需建立完善的替代备份机制,同时确保备份任务不会过度占用已释放的存储空间。建议启用DSM系统的共享文件夹备份功能,设置定期自动备份任务,备份频率可根据数据更新频次设定(如每日凌晨全量备份、每小时增量备份),备份目标优先选择异地NAS或云存储,避免占用本地已释放的空间;对于必须存储在本地的备份数据,可将其迁移至存储空间更充足的卷,进一步优化本地容量分配。对于部分需要保留关键版本的文件,可通过Synology Drive客户端的手动版本标记功能,在文件修改至关键节点时,手动创建版本快照并存储至独立的备份文件夹,该方式仅保留核心版本,可大幅降低容量占用,实现核心数据的精准备份与容量控制的平衡。同时,需建立长期的容量监控机制,通过DSM的“存储管理器”设置容量预警,当可用空间低于预设阈值(如20%)时及时预警,便于运维人员提前介入处理;定期对Synology Drive Server套件的数据库进行维护,通过套件中心的“维护”功能执行数据库优化操作,清理因频繁读写产生的碎片,不仅能提升套件运行效率,还能进一步释放少量冗余空间。对于部分大容量文件(如视频、大型工程文件)的同步场景,可启用Synology Drive的“按需同步”功能,仅在需要访问时才将文件下载至本地,避免大量文件长期占用NAS存储空间,从使用层面辅助控制容量占用。
*后,需明确关闭版本控制与容量释放操作的适用场景与禁忌情况,确保操作的合理性与安全性。该操作适用于存储资源紧张、数据库占用过高(如超过总容量50%)、无需历史版本回溯、已建立完善备份机制的场景;不适用于核心数据需频繁回溯、未完成数据备份、业务对数据安全性要求*高的场景,以及数据库中存在未备份的关键历史数据的情况。在实际运维过程中,建议建立详细的操作日志,记录版本控制关闭的时间、操作人、目标文件夹、备份情况及容量释放前后的具体数据(如清理前数据库占用150GB,清理后占用30GB,释放120GB空间),便于后续运维审计、问题追溯及容量管理优化。若后续因业务需求需重新启用版本控制,可按照上述操作流程的反向步骤执行,重新勾选“启用版本控制”并合理设置版本保留数量(建议根据容量情况设定3-5个版本),启用后系统将从启用时刻开始记录新的文件历史版本,此前已清理的历史版本数据无法恢复,需提前做好数据准备工作。此外,若通过上述操作仍无法满足容量需求,可考虑扩容NAS存储(如添加硬盘、扩展柜),或迁移部分非核心的Synology Drive共享文件夹至其他存储设备,实现长期的容量平衡。



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二、场景:

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三、功能:

协议支持:支持SMB/NFS/FTP等多种传输协议,局域网内共享,

权限设置:支持WindowsACL13种权限,通过图形化界面,以勾选的方式,快捷为用户设置权限,

备份支持:支持备份/还原:集中备份企业服务器、虚拟机和云端数据,支持VMware虚拟机/,虚拟机/PC/服务器,并在业务系统宕机无法启动时,可以通过群晖自带的虚拟机还原业务系统,并启动虚拟机顶替业务,起到灾备作用;

 

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群晖与OA集成,实现单点登录, 存储池Raid5出现堪用/降级

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主推机型:群晖新品

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硬盘:网络存储服务器专用硬盘, 网络存储专用机械硬盘16T,,HAT3300-4T,HAT3300-4TB,,HAT3310-8T,HAT3310-16T,SAT5221-3840G,HAT5300-4T, HAT5300-12TB,SAT5210-480G SSD, SNV5420-800G(固态硬盘),,SNV3410-800G 群晖 HAS5310 机械硬盘          

内存:D4EU01-16G,D4ES03-16G

导轨:rks-02

邮件服务器产品:企业级邮件服务器**许可证,邮箱授权码,邮箱激活码,Mailplus 5 licenses 

群晖服务区域

省级:四川群晖  西藏群晖  重庆群晖  贵州群晖   云南群晖

四川synology:  成都群晖 德阳群晖 绵阳群晖,攀枝花群晖,西昌群晖,雅安群晖,内江群晖,资阳群晖,南充群晖,眉山群晖,乐山群晖,自贡群晖 泸州群晖 广元群晖 遂宁群晖  宜宾群晖 广安群晖  达州群晖   雅安群晖  巴中群晖  资阳群晖  攀枝花群晖  凉山彝族自治州群晖   甘孜藏族自治州群晖  阿坝藏族羌族自治州群晖,成都群晖

贵州群晖:贵阳群晖 、六盘水群晖、遵义群晖、安顺群晖、铜仁群晖、毕节群晖。 黔南群晖 、黔西南群晖、贵州黔东南群晖

重庆群晖 合川群晖  南川群晖  潼南群晖 铜梁群晖 长寿群晖   璧山群晖   荣昌群晖   綦江群晖   大足群晖   武隆群晖   垫江群晖   奉节群晖  丰都群晖   城口群晖    巫溪群晖    云阳群晖     酉阳群晖    巫山群晖    梁平群晖    彭水群晖   秀山群晖   石柱群晖  开县群晖

云明群晖: 昆明群晖、曲靖群晖、玉溪群晖、 保山群晖 、昭通群晖 、丽江群晖 、普洱群晖、 临沧群晖。文山壮族苗族自治州(文山群晖) 、红河哈尼族彝族自治州(红河群晖) 、西双版纳傣族自治州、(西双版纳群晖) 楚雄彝族自治州(楚雄群晖)、 大理白族自治州(大理群晖)、 德宏傣族景颇族自治州(德宏群晖)、 怒江傈僳族自治州(怒江群晖)、 迪庆藏族自治州(迪庆群晖)

群晖保内免费维修支持。


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---------------群晖设备用户使用常见问题top 10----------------

1.为什么群晖设备断电后无法访问群晖或者异常关机后,或搬家,或换了个地方后连不上群晖 设备?群晖闪黄灯,连不上群晖nas,群晖无法启动,群晖忘记密码,无法登录,登录报错。管理员或普通用户NAS登陆密码忘记,登不上NAS如何解决?4.为什么QC访问失败群晖账号无法登录?IP地址随时在变,如何设成固定的IP地址。

2、1515+群晖反复重启,1515+群晖不通电,占不亮,启动报警。群晖访问很卡,传数据很慢,内网群晖访问很卡,局域网内,群晖访问很慢

2.为什么群晖设备新加了一块或几块硬盘为什么存储空间没有相应增加?群晖硬盘报错,导致存储池降级,如何操作。如何把移动硬盘的内容copy到群晖。硬盘报故障,

3.群晖文件删除后,如何恢复,文件删除后如何找回?回收站还是快照。

5.为什么文件夹总共有少量数据而存储空间显示空间数据已满?

6.群晖备份,drive套件,有些文件夹备份不了,drive套件不能同步文件,

7.群晖存储空间满了报警,如何安全扩容不掉数据,如何在线扩容

9.如何用群晖设备实现文件在线只读不能另存的控制问题?

10 群晖文件夹被加密了如何解密,群晖中了勒索病毒,如何解决。

常见问题: synology.me 没有工信部备案,需要取消解析

系列号查询是否为群晖**,详细解决方案联系我司技术工程师解决,国家不允许用nas的解决方法

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